ZAMKNIĘCIA ROCZNE EWIDENCJI WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH – ROZLICZENIA Z WŁAŚCICIELAMI  A ROZLICZENIE PODATKU DOCHODOWEGO: ewidencja pozaksięgowa wspólnot, a ewidencja księgowa zarządcy nieruchomości wspólnej i właściciela zobowiązanego do stosowania ustawy o rachunkowości

Program szkolenia:

1. Sposoby prowadzenia ewidencji wspólnoty mieszkaniowej, a obowiązek rocznego rozliczenia kosztów zarządu nieruchomością wspólną:
- koszty dostawy mediów do nieruchomości (wod-kan, energia cieplna, wywóz nieczystości stałych i inne), a naliczone zaliczki,
- koszty zarządu nieruchomością wspólną, a naliczone zaliczki wg podjętych uchwał wspólnoty,
- koszty remontów, a rozliczenie funduszu remontowego wspólnoty.

2. Roczne rozliczenia kosztów utrzymania lokali (media) w zależności od przyjętych zasad ich rozliczania na poszczególne lokale w ewidencji wspólnoty i ewidencji księgowej zasobu gminnego – przykłady księgowań.

3. Roczne rozliczenia kosztów utrzymania części wspólnej nieruchomości w księgach wspólnoty mieszkaniowej i w księgach rachunkowych zasobu gminnego- przykłady księgowań. Metody rozliczeń z właścicielami, którzy w trakcie roku obrotowego zbyli lokal z tytułu:
- kosztów dostawy mediów,
- kosztów zarządu nieruchomością wspólną i pożytków,
- funduszu remontowego.

4. Fundusz remontowy wspólnoty mieszkaniowej, a rozliczenia z   właścicielami z tytułu wpłat na fundusz i dokonanych wydatków na remonty części wspólnej nieruchomości.

5. Obowiązki zarządcy i zarządu wspólnoty mieszkaniowej w zakresie sprawozdawczości finansowej wspólnoty – terminy i sposób sporządzenia deklaracji rocznej z podatku dochodowego wspólnoty –CIT-8, CIT-0 wraz z załącznikami oraz innych deklaracji podatkowych i informacji.

6. Omówienie i prezentacja rocznego rozliczenia podatku dochodowego wspólnoty mieszkaniowej – zakres zwolnienia przedmiotowego, a gospodarka funduszem remontowym wspólnoty.

7. Różnice pomiędzy nadwyżką lub niedoborem na kosztach utrzymania nieruchomości wspólnej, dochodem wspólnoty dla celów podatku dochodowego od osób prawnych.

8. Szczegółowe omówienie uchwał podejmowanych na rocznym zebraniu wspólnoty mieszkaniowej i ich skutków dla zarządzanie nieruchomością wspólną:
- rozliczenie kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
- absolutorium dla zarządu wspólnoty,
- plan gospodarczy na rok następny.

9. Skutki prawne i ewidencyjne nie pojęcia uchwały o zatwierdzeniu kosztów zarządu nieruchomością wspólną lub uchwał zmieniających wysokość tych kosztów w księgach rachunkowych wspólnoty mieszkaniowej i zarządcy oraz stanu rozliczeń z poszczególnymi właścicielami, w tym w ewidencji księgowej zasobu gminnego lub spółdzielni mieszkaniowej.

Szczegóły w zakładce "harmonogram".

Zapraszamy

Zakres tematyczny:

I. RODZAJE WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
a) Dokument –„dowód pierwszorzędny”, pojęcie, rodzaje
b) Dokument elektroniczny
c) Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
d) dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw
II.PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W PODMIOCIE.
1.  Konstytucja archiwalna” ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698).
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 20 stycznia 2011 r.  (Dz. U. Nr 14, poz. 67).
a) Zakres podmiotowy. /Co mają czynić podmioty nie objęte?/
b) Zakres przedmiotowy
c) Słowniczek pojęć
d) Zarządzenie wewnętrzne w sprawie stosowania instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt
e) Kim jest koordynator czynności kancelaryjnych?
f) Interoperacyjność znaku sprawy
g) Udział komórek innych niż merytoryczne przy załatwianiu spraw,
h) Rozpowszechnianie pism wewnątrz podmiotu-Gdzie jest teczka współdziałania między komórkami? Dlaczego nie ma „Bc” w RWA? i czy można je rozszerzyć?
i) Brak wzorów blankietów korespondencyjnych, spisów spraw, spisów zdawczo-odbiorczych, pieczątek………
j) Jak prowadzić składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych?
k) Czym jest dekretacja zastępcza, akceptacja jedno lub wielostopniowa?
l) Jakie dokumenty stanowią akta sprawy?
m) „Instrukcja archiwalna” - Pierwszy raz w randze rozporządzenia!
III. NOWA INSTRUKCJA KANCELARYJNA-dwa systemy obiegu
IV. RODZAJE PRZESYŁEK
a) Przesyłki przekazane pocztą elektroniczną
b) Przesyłki na nośniku papierowym
c) Przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych
d) Przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą
V. PUNKTY ZATRZYMANIA - porównanie zadań w poszczególnych punktach
1. Punkt kancelaryjny
2. Kierownik podmiotu
3. Prowadzący sprawę
4. Akceptujący
VI.CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE EZD
VII.CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE TRADYCYJNYM-możliwość wsparcia narzędzi informatycznych
VIII. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ/ ok. 20 zadań polegających min. na:
 prowadzeniu spisu spraw, zakładaniu teczek aktowych, zakładaniu podteczek, nadawaniu znaku spraw,  stosowania  rzeczowego wykazu akt, porządkowaniu teczek aktowych.

Szczegóły w zakładce "harmonogram".

Zapraszamy!

Rozwiązywanie problemów z lokalami socjalnymi i eksmisją po nowelizacji ustawy o ochronie lokatorów - pomieszczenia tymczasowe i eksmisja na bruk wg. nowych przepisów
Nowelizacja weszła w życie od 17 listopada 2011 r.!

1. Zasady przyznawania lokali z powodu wyroku eksmisyjnego;
- prawo do lokalu socjalnego w wyroku eksmisyjnym, skutki prawne dla gminy
- prawo do lokalu socjalnego wg. przepisów ustawy o ochronie lokatorów (art 14)
- znaczenie prawne i praktyczne uchwały rady gminy o zasadach przydziału lokali socjalnych
- jak można unikać zasądzenia lokalu socjalnego na podstawie uchwały rady gminy

2. Pomieszczenie tymczasowe nie jest lokalem - czemu i komu służy?
- pomieszczenie tymczasowe jako warunek podjęcia eksmisji bez prawa do lokalu socjalnego
- różnica pomiędzy pomieszczeniem tymczasowym dostarczanym przez gminę a przez wierzyciela egzekucyjnego
- definicja pomieszczenia tymczasowego po nowelizacji przepisów
- jak pozyskać pomieszczenie tymczasowe na potrzeby eksmisji przez wierzyciela eksmisyjnego

3. Tymczasowe pomieszczenia w zasobie mieszkaniowym gminy - nowe zasady w ustawie
- zmiana przepisów o zasobach mieszkaniowych gminy w związku z pomieszczeniami tymczasowymi
- umowa najmu pomieszczenia tymczasowego
- czynsz i warunki najmu pomieszczenia tymczasowego
- eksmisja z pomieszczenia tymczasowego

4. Problem odszkodowania za niedostarczenie lokalu socjalnego i pomieszczenia tymczasowego przez gminę
- przesłanki z ustawy do odpowiedzialności odszkodowawczej gminy
- zarzuty przeciwko odpowiedzialności odszkodowawczej
- wysokość odszkodowania (nie obejmuje wynagrodzenia za korzystanie z lokalu)
- skutki wyroku Trybunału Konstytucyjnego

5. Eksmisja z prawem do lokalu socjalnego i bez tego prawa (tymczasowe pomieszczenie)
- eksmisja z prawem do lokalu socjalnego - rzeczywisty warunek to przyjęcie oferty najmu lokalu socj.
- kogo obciąża odpowiedzialność z powodu oczekiwania na lokal socjalny
- eksmisja na bruk pomimo prawa do lokalu socjalnego oraz obowiązywanie okresu ochronnego
- prawo do pomieszczenia tymczasowego oraz osoby pozbawione tego prawa (eksmisja zawsze na bruk)
- postępowanie komornika wobec osoby pozbawionej prawa do tymczasowego pomieszczenia i lokalu socjalnego
- czy istnieje przekwaterowanie i podstawy prawne przekwaterowania

6. Problemy praktyczne związane z eksmisją według nowych zasad
- konieczność uzyskania zgody eksmitowanego na przeniesienie do noclegowni lub schroniska
- warunki jakie musi spełniać osoba przenoszona do noclegowni lub schroniska
- koszty pobytu w noclegowni lub schronisku a czynności komornika
- regulamin noclegowni lub schroniska a czynności i obowiązki komornika

Szczegółowe informacje w zakładce "harmonogram"
Zapraszamy!