I. RODZAJE WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
1. Dokument - pojęcie i rodzaje
2. Ochrona prawna dokumentów
3. Dokumentacja składająca się na projekt
4. Dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw
II. PODSTAWOWE POJĘCIA
1. Beneficjent
2. Instytucja zarządzająca
3. Instytucja pośrednicząca
4. Instytucja wdrażająca
5. Instytucja audytowa
6. Projekt
III. PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWA POLSKIEGO
1. „Konstytucja archiwalna" - ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach
2. Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją , zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
3. Instrukcja Kancelaryjna, Rzeczowy Wykaz Akt, Instrukcja Archiwalna
IV. PRZEPISY PRAWA UNIJNEGO m.in.:
1. Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności...
2. Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006....
V. ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI
1. dokumentacji projektów unijnych
2. materiałów archiwalnych kat „A”i dokumentacji niearchiwalnej o kategorii archiwalnej wyższej niż „B10”
3. dokumentacji niarchiwalnej „BE”
4. dokumentacji niearchiwalnej” B”
VI. PRZEKAZYWANIE DOKUMENTACJI DO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO-SPORZĄDZANIE SPISÓW ZDAWCZO –ODBIORCZYCH
VII. MAGAZYN CZASOWEGO PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI UNIJNEJ
VIII. STANDARDY DZISIEJSZEGO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO /SKŁADNICY AKT/ I ARCHIWISTY
1. zakres obowiązków spoczywających na osobie prowadzącej archiwum ,składnicę akt
2. gromadzenie,
3. przechowywanie,
4. udostępnianie akt,
5. sprawozdawczość,
6. skontrum dokumentacji
IX. INSTRUKCJA KANCELARYJA -ZASADY I TRYB WYKONYWANIA CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH W PODMIOCIE
1. System kancelaryjny
X. RZECZOWY WYKAZ AKT-KONSTRUKCJA I STOSOWANIE
XI.OBIEG DOKUMENTACJI- PUNKTY ZATRZYMANIA
1. Obieg dokumentacji –tradycyjny
2. Obieg dokumentacji-EZD
XII. WARSZTATY/OK.30 ZADAŃ- polegające min. na:
• przekazaniu akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego /składnicy akt/
• sporządzeniu odpowiednich spisów zdawczo–odbiorczych oddzielnie dla kategorii „A” i „B
• sprządzaniu spisów dla akt osobowych
• sporządzaniu spisów dokumentacji technicznej
• sporządzeniu wykazu spisów zdawczo–odbiorczych
• przygotowaniu zarządzenia powołującego komisję do brakowania
• sporządzeniu spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na zniszczenie
• wypełnieniu protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
• wypełnieniu wniosku do archiwum państwowego z prośbą o wydanie jednorazowego zezwolenia na zniszczenie akt
• dokonaniu opisu teczek i podteczek
• schowaniu teczek do pudeł archiwistycznych
• wypełnieniu wezwania do przekazania akt
• wypełnieniu karty wypożyczenia – udostępnienia akt
• wypełnieniu karty zastępczej wypożyczonych akt
• nadawaniu symbol klasyfikacyjnego i kwalfikacji archiwalnej
• stosowaniu RWA
• nadawaniu metadanych
• sporządzaniu skontrum
Najbliższe szkolenia z tego tematu :