Zakres tematyczny:

Rodzaje współczesnej dokumentacji/w tym szkolnej/
1) Dokument – pojęcie i rodzaje
2) E- dokument – wyzwanie współczesności
3) Najważniejsze dokumenty występujące w administracji publicznej – wzory  
4) Udostępnianie dokumentów
5) Ochrona prawna dokumentów
6) Wynikająca z ustawy archiwalnej
7) Wynikająca z kodeksu karnego
8) Wynikająca z innych przepisów prawnych /np. ochrona danych osobowych, o dostępne do informacji niejawnych, o dostępie do  informacji publicznej/
9) Podpis elektroniczny
  Obieg dokumentacji papierowej
Praktyka stosowania instrukcji kancelaryjnej
1) Systemy kancelaryjne
– wybór własnego
2) Instrukcja kancelaryjna – najważniejszy normatyw
3) Rzeczowy Wykaz  Akt
4) Regulacja prawna instrukcji kancelaryjnej
a) System kancelaryjny
b) Obieg akt (zasadnicze etapy obiegu dokumentacji - punkty zatrzymania
c) Zasady przyjmowania i przesyłania wpływów    
d) Odbiór korespondencji przychodzącej
e) Rejestrowanie i zatwierdzanie pism lub spraw
Obieg dokumentacji elektronicznej
1) Obieg korespondencji elektronicznej
2) Przyjmowanie, rejestrowanie, odrejestrowywanie spraw
3) Raporty
4) Wzór przykładowego obiegu dokumentacji elektronicznej/prezentacja /
Archiwizacja dokumentacji
A. Podstawy prawne regulujące postępowanie z dokumentacją
1) Najważniejsze akty prawa archiwalnego z uwzględnieniem ostatnich zmian/,a także orzecznictwa/
2) Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałem na materiały archiwalne kat.” A” oraz materiały niearchiwalne kat. „B”
3) Pojęcie Narodowego Zasobu Archiwalnego
4) Obowiązki aktotwórcy/instytucji tworzącej dokumentację/
5) Różnice pomiędzy „archiwum zakładowym” a „składnicą akt
6) Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
7) Procedura przekazywania akt do archiwum państwowego lub jednostek nadrzędnych, po okresie przechowywania u aktotwórcy
8) Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej
B. Cel oraz zadania sprawnie funkcjonującego współczesnego archiwum zakładowego /składnicy akt/
C. Pokaz programu do archiwizacji dokumentacji papierowej
   Zadania z instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt i archiwizacji uwzględniające specyfikę placówek oświatowych  
D. Zadania z instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt
1) Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych/do archiwum zakładowego/składnicy akt/ i archiwum państwowego
2) Nadawanie sygnatury
3) Sporządzanie wykazu spisów zdawczo-odbiorczych
4) Sporządzanie zarządzenia do brakowania/wzór nienormalizowany/
5) Sporządzanie spisu do brakowania
6) Paginacja dokumentacji
7) Sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
8) Sporządzanie wniosku do Archiwum Państwowego o wyrażenie jednorazowej zgody na brakowanie/wzór nienormalizowany/
9) Sporządzenie zarządzenia powołującego normatywy do stosowania/wzór nienormalizowany/
10) Ułożenie akt wg topografii archiwum
11) Sporządzanie spisu materiałów archiwalnych do przekazania do Archiwum Państwowego
12) Sporządzenie rysu historycznego
13) Rozszerzanie RWA
14) Tworzenie własnych normatywów kancelaryjno-archiwalnych-przykładowy wzór instrukcji archiwalnej, rzeczowego wykazu akt, instrukcji kancelaryjnej
15) Sporządzanie spisu spraw
16) Sporządzanie znaku sprawy
17) Prowadzenie dziennika korespondencji
18) Zakładanie i prowadzenie teczek spraw
19) Zakładanie porteczek

Najbliższe szkolenia z tego tematu :