Zakres tematyczny:
I. RODZAJE WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
a) Dokument –„dowód pierwszorzędny”, pojęcie, rodzaje
b) Dokument elektroniczny
c) Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
d) dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw
II. PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W PODMIOCIE.
1. Konstytucja archiwalna” ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698).
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 20 stycznia 2011 r. (Dz. U. Nr 14, poz. 67).
a) Zakres podmiotowy. /Co mają czynić podmioty nie objęte?/
b) Zakres przedmiotowy
c) Słowniczek pojęć
d) Zarządzenie wewnętrzne w sprawie stosowania instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt
e) Kim jest koordynator czynności kancelaryjnych?
f) Interoperacyjność znaku sprawy
g) Udział komórek innych niż merytoryczne przy załatwianiu spraw,
h) Rozpowszechnianie pism wewnątrz podmiotu-Gdzie jest teczka współdziałania między komórkami? Dlaczego nie ma „Bc” w RWA? i czy można je rozszerzyć?
i) Brak wzorów blankietów korespondencyjnych, spisów spraw, spisów zdawczo-odbiorczych, pieczątek………
j) Jak prowadzić składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych?
k) Czym jest dekretacja zastępcza, akceptacja jedno lub wielostopniowa?
l) Jakie dokumenty stanowią akta sprawy?
m) „Instrukcja archiwalna” - Pierwszy raz w randze rozporządzenia!
III. NOWA INSTRUKCJA KANCELARYJNA-dwa systemy obiegu
IV. RODZAJE PRZESYŁEK
a) Przesyłki przekazane pocztą elektroniczną
b) Przesyłki na nośniku papierowym
c) Przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych
d) Przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą
V. PUNKTY ZATRZYMANIA - porównanie zadań w poszczególnych punktach
1. Punkt kancelaryjny
2. Kierownik podmiotu
3. Prowadzący sprawę
4. Akceptujący
VI.CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE EZD
VII.CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE TRADYCYJNYM-możliwość wsparcia narzędzi informatycznych
VIII. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ - ok. 20 zadań polegających min. na: prowadzeniu spisu spraw, zakładaniu teczek aktowych, zakładaniu podteczek, nadawaniu znaku spraw, stosowania rzeczowego wykazu akt, porządkowaniu teczek aktowych.
Najbliższe szkolenia z tego tematu :
