Zakres tematyczny:

I. RODZAJE WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI

1. Dokument – pojęcie i rodzaje 

II.PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W PODMIOCIE.

1. Konstytucja archiwalna

2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
 Zakres podmiotowy
 Zakres przedmiotowy
 Ważne terminy
 Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
 Postępowanie z dokumentacją w sytuacji likwidacji lub reorganizacji podmiotu
 Postępowanie z dokumentacją w sytuacji reorganizacji komórki organizacyjnej
 Postępowanie z dokumentacją spraw niezakończonych, po wskazaniu systemu EZD jako podstawowego systemu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw
 Postępowanie z dokumentacją spraw niezakończonych, wytworzoną i zgromadzoną w podmiotach przed dniem wejścia w życie rozporządzenia

III.NOWA INSTRUKCJA KANCELARYJNA

1. Część ogólna
 Koordynator czynności kancelaryjnych
 System kancelaryjny
 Wykaz akt
 Dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw
 Znak spraw
 Udział komórek innych niż merytoryczne przy załatwianiu spraw

2. Czynności kancelaryjne w systemie EZD
 Zadania punktu kancelaryjnego
 Przesyłki na nośniku papierowym
 Przesyłki przekazane pocztą elektroniczną
 Przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą
 Rozdział przesyłek
 Składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych
 Dekretacja
 Spis spraw w systemie EZD
 Akceptacja projektów pism

3. Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym.
 Zadania Punktu kancelaryjnego
 UPO
 Dekretacja przesyłek
 Spis spraw
 Akceptacja pism: jedno lub wielostopniowa.
 Załączniki do instrukcji

IV. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ/ OK.20 ZADAŃ/ polegające na:
• Prowadzeniu dziennika korespondencji
• Prowadzeniu spisu spraw
• Zakładaniu teczek aktowych
• Zakładaniu podteczek
• Nadawaniu znaku spraw
• Prowadzeniu rejestrów kancelaryjnych
• Dekretacji pism
• Rozszerzaniu Rzeczowego Wykazu AKT