Forma szkolenia:
Z wykorzystaniem technik audiowizualnych oraz materiałów szkoleniowych jakie otrzymają uczestnicy na zajęciach. Każdy uczestnik może aktywnie uczestniczyć w zajęciach (według  swoich potrzeb i swego uznania). 
SZKOLENIE JEST PROWADZONE W MAŁYCH GRUPACH CO UMOŻLIWIA KAŻDEMU UCZESTNIKOWI SKORZYSTAĆ Z INDYWIDUALNYCH KONSULTACJI!

I. Rodzaje współczesnej dokumentacji

1) Dokument – pojęcie i rodzaje
2) E- dokument – wyzwanie współczesności
3) Najważniejsze dokumenty występujące w administracji publicznej – wzory  
4) Udostępnianie dokumentów
5) Ochrona prawna dokumentów
a) Wynikająca z ustawy archiwalnej
b) Wynikająca z kodeksu karnego
c) Wynikająca z innych przepisów prawnych /np. ochrona danych osobowych, o dostępne do informacji niejawnych, o dostępie do  informacji publicznej/
6) Podpis elektroniczny

II.   Obieg dokumentów (forma tradycyjna )

Praktyka stosowania instrukcji kancelaryjnej i Rzeczowego Wykazu Akt

1) Systemy kancelaryjne
a)   wybór własnego
2) Instrukcja kancelaryjna – najważniejszy normatyw
3) Regulacja prawna instrukcji kancelaryjnej
a) Obieg akt (zasadnicze etapy obiegu dokumentacji - punkty zatrzymania
b) Zasady przyjmowania i przesyłania wpływów    
c) Odbiór korespondencji przychodzącej
d) Rejestrowanie i zatwierdzanie pism lub spraw
e) Formy załatwiania spraw
f) Podpisywanie pism
g) Terminy załatwiania spraw wg kpa
h) Znajomość tajników korespondencji,podział i techniki zapisu                                             

III. Elektroniczny system obiegu dokumentów(prezentacja przykładowego)
 
1) Obieg korespondencji elektronicznej
2) Przyjmowanie, rejestrowanie, odrejestrowywanie spraw
3) Raporty
4) Co powinien zawierać dobry elektroniczny obieg dokumentacji

V. Archiwizacja dokumentacji papierowej(prezentacja przykładowego programu komputerowego do zarządzania dokumentacją zasobu archiwum)

1) klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałem na materiały archiwalne kat.” A” oraz materiały niearchiwalne kat. „B”
2) pojęcie Narodowego Zasobu Archiwalnego
3) obowiązki aktotwórcy/instytucji tworzącej dokumentację/
4) różnice pomiędzy „archiwum zakładowym” a „składnicą akt”
5) formy ochrony prawnej dokumentacji
6) skutki prawne wadliwie zarchiwizowanej dokumentacji
7) procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
8) procedura przekazywania akt do archiwum państwowego lub jednostek nadrzędnych, po okresie przechowywania u aktotwórcy
9) postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej w razie ustania działalności
10)  Warsztaty(ok. 20 zadań)