Blok nr 1 – 7 marca (godz. 10.00- 15.00)
ZASADY ROZLICZANIA WYDATKÓW PONOSZONYCH W RAMACH PROJEKTÓW INFRASTRUKTURALNYCH

I. Podstawowe akty prawa wspólnotowego i właściwe wytyczne krajowe w zakresie kwalifikowalności wydatków. Źródła zasad kwalifikowalności wydatków.
II. Charakterystyka zasad ponoszenia wydatków (zasady kwalifikowania wydatków)
 Zasady horyzontalne
 Horyzont czasowy
 Zasada trwałości
 Zasada n+2
 Zasada elastyczności
 Zakaz podwójnego finansowania
 Dokumentowanie wydatków
 Zasada proporcjonalności
 Zasady szczegółowe
 Koszty wynagrodzeń
 Koszty zarządzania projektem
 Koszty ogólne
 przychód,
 wkład niepieniężny,
 opłaty finansowe i  koszty finansowych instrumentów zabezpieczenia,
 amortyzacja,
 zakup nieruchomości
 zakup środka transportu
 zakup używanych środków trwałych
 podatek od towarów i usług i inne podatki
 leasing
 Główne kategorie wydatków niekwalifikowalnych
 Najczęstsze błędy w kwalifikowaniu wydatków popełniane na etapie konstruowania budżetu oraz w trakcie realizacji projektu.
III. Rozliczenia poniesionych wydatków- przygotowanie wniosku o płatność:
 Część finansowa:  zestawienie wydatków, przychód, źródła finansowania poniesionych wydatków, załączniki
 Część sprawozdawcza: terminy, realizacja harmonogramu, wskaźniki, postęp rzeczowy
 Najczęstsze błędy popełniane we wniosku o płatność

Blok nr 2 – 8 marca (godz. 10.00- 15.00)
KONTROLA ROZLICZANIA WYDATKÓW PONOSZONYCH W RAMACH PROJEKTÓW INFRASTRUKTURALNYCH

I. Prawne podstawy kontroli środków pomocowych UE
 Kontrola funduszy strukturalnych w świetle przepisów wspólnotowych.
 Wytyczne horyzontalne MRR oraz wytyczne szczegółowe IZ kształtujące system kontroli.
II. Główne instytucje prowadzące działania kontrolne
 Krajowe instytucje kontrolne:
 Zakres merytoryczny prowadzonych kontroli
 Częstotliwość
 Wspólnotowe instytucje kontrolne:
 Zakres merytoryczny prowadzonych kontroli
 Częstotliwość
III. Rodzaje czynności kontrolnych
 kontrole w prowadzone w trakcie realizacji projektu
 kontrole prowadzone po zakończeniu realizacji projektu
IV. Główne etapy czynności kontrolnych na przykładzie kontroli na miejscu realizacji projektu:
 Przesłanie zawiadomienia,
 Spotkanie otwierające
 Czynności kontrolne
 Spotkanie zamykające
 Proces uzgadniania treści informacji pokontrolnej
 Przygotowanie i realizacja zaleceń pokontrolnych
 Procedury odwoławcze

Blok nr 3 – 9 marca (godz. 10.00- 15.00)
NAJCZĘŚCIEJ WYSTĘPUJĄCE PODCZAS REALIZACJI I ROZLICZANIA PROJEKTU PROBLEMY, BŁĘDY I NIEPRAWIDŁOWOŚCI

I. System raportowania o nieprawidłowościach
 Definicja nieprawidłowości
 Błąd a nieprawidłowość
 Prawne podstawy funkcjonowania systemu informowania o nieprawidłowościach
 Główne instytucje systemu raportowania o nieprawidłowościach
 Nieprawidłowości podlegające raportowaniu do KE
 Nieprawidłowości niepodlegające raportowaniu do KE
 Rozliczanie nieprawidłowości a wniosek o płatność
II. Najczęściej wykrywane błędy i nieprawidłowości
 Najskuteczniejsze rodzaje instrumentów kontrolnych służące wykrywaniu nieprawidłowości
 Ilościowe ujecie nieprawidłowości wykrywanych w realizowanych projektach- porównanie do pozostałych państw członkowskich.
 Charakterystyka najczęstszych przykładów nieprawidłowości występujących w zakresie:
 kwalifikowalności wydatków,
 zamówień publicznych,
 działań informacyjno-promocyjnych,
 archiwizacji dokumentów.
III. Sankcje z tytułu wykrycia nieprawidłowości.